En Rextie entendemos que cada empresa tiene su propia dinámica, ya sea que cuenten con un área contable dedicada, deleguen las operaciones de cambio o combinen ambas funciones. Pensando en cómo mejorar la eficiencia en la gestión de divisas, lanzamos la funcionalidad Usuarios y Permisos para que puedas trabajar en equipo sin perder el control sobre tu cuenta.
Con esta herramienta, puedes invitar a más personas de tu empresa a usar Rextie con su propio correo y asignarles permisos específicos, según el rol que desempeñen.
¿Cómo funciona?
Desde tu cuenta empresa validada, podrás agregar usuarios secundarios, quienes accederán a Rextie con su propio correo electrónico. Luego, asignarás uno de los roles disponibles según el área de trabajo de cada usuario:
- Facturación: Recibe automáticamente una copia de cada factura por correo. Ideal para el área contable que necesita tener siempre los registros a mano.
- Operativa: Permite realizar cambios de divisas y recibir todos los correos del flujo de operaciones, incluyendo la factura correspondiente.
Como administrador, tendrás el control total sobre quién tiene acceso a qué información, y podrás editar o eliminar los permisos de acceso en cualquier momento.
¿En qué situaciones puede ser útil?
Imagina una empresa que realiza pagos frecuentes a proveedores del extranjero. El responsable de operaciones puede ejecutar los cambios de divisas, mientras que el equipo contable recibe las facturas automáticamente, sin tener que solicitarlas. Esto elimina la necesidad de compartir credenciales o reenviar correos, y mejora la eficiencia al evitar la duplicación de tareas.
¿Por qué usar esta funcionalidad?
Esta herramienta ha sido diseñada para equipos que buscan mantener el orden sin complicarse. Con Usuarios y Permisos, ya no es necesario depender de una sola persona para manejar todo, ni compartir claves.
Los beneficios son claros:
- Más orden: Cada área tiene acceso solo a la información que necesita, mejorando la coordinación interna.
- Más seguridad: Control total sobre qué usuarios ven qué información, aumentando la protección de datos.
- Más eficiencia: Reduce pasos innecesarios y mejora la colaboración, permitiendo que cada área trabaje de forma más autónoma y efectiva.
Solo necesitas tener una cuenta empresa validada para comenzar a asignar accesos. En pocos minutos, tu equipo estará configurado y operando con total seguridad.
